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ガイド

作業時間の削減は、
「試算」と「実測」で何が違うか

試算は、仕組みを動かす前に「件数×1件あたりの時間」から見込んだ数字で、実測は、動かしたあとに実際の記録から出した数字です。Pathoraの事例は、運用の記録が取れるまで試算と明記して公開しています。

公開 2026.10.16 更新 2026.10.16 運営 株式会社Pathora 代表取締役 竹内 脩悟 2026年10月時点の情報です

違い

試算と実測は、
何が違いますか?

試算は動かす前の見込み、実測は動かしたあとの結果です。どちらも必要ですが、混ぜて書くと、効果が実際より大きく見えてしまいます。

試算実測
いつ出すか仕組みを動かす前運用を始めたあと
何から出すか件数と1件あたりの時間の見込み実際の作業の記録
使いどころ着手の判断・提案の見込み効果の確認・次の改善
注意点想定と実際がずれることがある記録を取る手間がかかる

計算

試算は、
どう計算しますか?

月の作業時間は、「月の件数×1件あたりの時間」で出します。仕組みを入れたあとの時間も同じ式で見込み、差を削減時間とします。

これまで 月20件 × 25分 = 500分 ≒ 約8.3時間

いま(見込み) 月20件 × 5分 = 100分 ≒ 約1.7時間

削減(見込み) 約6.7時間(約8割)

※ 計算の仕方を示すための仮の例で、Pathoraの事例の数字ではありません。

Pathoraの事例

Pathoraの事例の
数字は、どう
出していますか?

公開している事例の数字は、すべて試算です。定型業務だけを対象にし、会議や個別の対応の時間は含めていません。

事例数字の種類試算の根拠
事例01試算月の作業時間(試算):11時間 → 3時間。定型業務のみで、会議や個別の対応は含まない
事例02試算月10〜30件の想定。1件あたり約5分の内訳は、契約書の作成の確認が約3分、送信の確認が約1.5分、連絡文のコピーが約0.5分

どちらも、運用が進んで記録が取れしだい、実測の数字に更新します。更新したときは、事例ページの更新日と数字を直します。

ずれ

試算が実測と
ずれやすいのは
どんなときですか?

件数が想定と違うとき、例外の対応が出るとき、確認の時間を見込んでいなかったときに、ずれやすくなります。

  • 月の件数が、想定より多い、または少ない。
  • 決まった手順に当てはまらない例外が出て、人の対応が増える。
  • AIの判定の誤りを直す時間や、内容を確認する時間を、見込みに入れていない。

これらは、Pathoraが試算を出すときに確認している点です。実測が取れたあとは、ずれた理由もあわせて記録します。

試算と実測についてのよくあるご質問

試算と実測は、何が違いますか?

試算は、仕組みを動かす前に「件数×1件あたりの時間」から見込んだ数字です。実測は、動かしたあとに実際の記録から出した数字です。試算は見込みで、実測は結果です。

Pathoraの事例の数字は、なぜ試算なのですか?

事例を公開した時点では、運用の記録がまだ十分に取れていないためです。試算のまま実測のように見せないために、事例ごとに「試算」と明記し、実測が取れしだい更新します。

試算は、実測とどのくらいずれますか?

仕組みや業務によって異なり、一概には言えません。ずれやすい点は、このページの「試算が実測とずれやすいのは、どんなときですか?」にまとめています。

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